Пошаговое руководство как открыть агентство недвижимости и не прогореть

Развитый рынок недвижимости в пределах нашей страны и в мире стимулирует открытие большого количества агентств. Подобный вид бизнеса можно открыть с нуля, а при раскрутке и наработке обширной клиентской базы может позволить получать прибыль около 600-1500 тыс. рублей в месяц, поэтому многие предприниматели обращают свой взор именно на эту нишу.

Естественно, получение дохода будет связано с процессом организации и регистрации бизнеса, получением разрешительных документов и вложением средств.

Какие услуги предоставляют

Открывая агентство, в первую очередь нужно ознакомиться со спектром услуг, которые предоставляет стандартная организация такого типа:

Поиск клиентов и объектов недвижимости, которые могут стать предметом заключения сделки;
Консультации в пределах спектра услуг агентства;
Оформление и сопровождение сделок за пределами Российской Федерации.

Сопровождение сделок

В первую очередь необходимо отметить, что вся деятельность должна вестись по законодательным актам страны, в которой зарегистрировано агентство.

Агентства оказывают услуги продавцу недвижимости и покупателю:

Для продавца объекта недвижимости:
- Подготовка квартиры перед продажей или сдачей в аренду – проверка наличия документов, отсутствия обременений и арестов;
- Рекламные действия для осуществления продажи или сдачи;
- Проведение показов потенциальным клиентам;
- Оформление сделки.
При оказании услуг покупателю:
- Поиск недвижимости по заданным параметрам клиента – место расположения, стоимость, величина площади, этажность, наличие коммуникаций и т.д.;
- Проверка квартиры на юридическую чистоту – отсутствие долговых обязательств и прочих факторов, которые делают сделку опасной для покупателя;
- Полное сопровождение оформления документов.

Консультации

Для возможности оказания консультаций в сфере объектов недвижимости, агентства принимают в свой штат квалифицированного юриста, который обладает информацией более широкого поля, чем сделки по объектам. В частности, спектр вопросов, которые может освещать клиентам такой специалист, касается следующего:

Получение информации по необходимым документам для осуществления сделок в зависимости от конкретной ситуации;
Помощь в оформлении документов для проведения перепланировок объектов;
Организация безопасности заключения сделок и проведения взаиморасчетов, как для продавца, так и для покупателя;
Консультация по работе и полномочиям организаций, связанных с вопросами недвижимости (БТИ, Кадастровая палата, Росреестр и т.д.).

Работа с иностранной недвижимостью

Суть работы заключается в предоставлении клиентам возможности поиска и приобретения объектов за пределами РФ. Порядок организации заключается в следующем:

Поиск партнеров за рубежом. Это могут быть застройщики или же аналогичные агентства;
Подготовка партнером необходимой информации по имеющимся объектам или интересующим клиента, включая схемы, фотографии, планы и т.д.;
Размещение информации на ресурсах, доступных и удобных для жителей России;
Проведение сделок посредством зарубежного партнера. Обязательно в таком случае необходим сотрудник, осведомленный во всех законодательных актах страны, в которой приобретается недвижимость.

Пошаговая инструкция открытия

Основными шагами, которые необходимо выполнить бизнесмену, являются следующие:

выбор помещения под офис;
регистрация бизнеса для законной деятельности;
проработка рекламных шагов для раскрутки;
определение расходов на все статьи организации.

Что нужно для старта

Обязательным атрибутом является сайт – официальная страничка, где потенциальный клиент может ознакомиться с предложениями и условиями работы. При создании сайта нужно учитывать такие факторы:

удобный интерфейс для поиска информации клиентом;
наличие информации об организации – наименование, ИНН, реквизиты – такие данные увеличивают доверие людей и желание обратиться за услугами;
обратная связь с клиентов – оказание бесплатных консультаций;
хорошее качество фотографий объектов и полная и достоверная информация об их состоянии.

При создании риэлторского агентства многие бизнесмены не спешат с оборудованием офиса фирмы, мотивируя это лишними затратами. На практике, наличие такого помещения значительно увеличивает потенциальных доход и дает возможность расширения круга клиентов. При подборе помещения руководствуются такими принципами:

расположение в людном месте, желательно в центре города или спальном районе;
удобный подъезд к помещению, наличие парковки;
минимальный размер помещения – 12 квадратных метров;
подведенное электричество, телефонная сеть и интернет.

Подбирая мебель и оборудование, нужно учитывать, что при посещении офиса клиенту должно быть удобно и комфортно.

Как зарегистрировать деятельность

Основным вопросом, которым задаются начинающие предприниматели – это каким образом зарегистрироваться: как физическое лицо или юридическое? Подобная предпринимательская деятельность возможна в любой форме регистрации. На практике, большинство бизнесменов выбирают юридическое лицо (ООО), поскольку такой вариант дает возможность предоставления более широкого спектра услуг, в частности, организации сделок с недвижимостью за пределами России.
Список необходимых документов для регистрации в органе ФНС выглядит так:

Заявление о проведении государственной регистрации по форме Р1101. В нем указываются данные учредителей, код ОКВЭД, означающий вид экономической деятельности;
Устав организации, в котором отражена информация, регулирующая его функционирование, а также сведения об учредителях и размере уставного капитала;
Решение о создании ООО, если учредитель один;
Протокол собрания для принятия решения об открытии, если учредителей несколько;
Квитанция об оплате государственной пошлины.

Непосредственно регистрация производится в том отделе ФНС, которая территориально относится к юридическому адресу ООО.
При оказании исключительно риэлтерских услуг специальное разрешение не является необходимым. Но если вы планируете параллельно осуществлять брокерские услуги, которые тесно связаны с работой агентства, в таком случае нужно получить лицензию.

Как раскрутить

Для получения прибыли и наработки клиентской базы на первых порах развития необходимо создать рекламную кампанию. Лучшими способами являются следующие:

Размещение рекламы в СМИ;
Звонки потенциальным клиентам. В этом случае нужно предлагать услуги людям, которые сами ищут недвижимость для покупки или аренды, а также тем, кто желает продать или сдать собственность;
Размещение рекламы в интернете – на специализированных сайтах, форумах и социальных сетях;
Раздача визиток и листовок;
Размещение рекламных бордов.

Сколько это будет стоить

Минимальные капитальные вложения будут следующими:

Регистрация бизнеса и оформление документов – 5 тыс. рублей;
Аренда помещения – 20 тыс. рублей;
Приобретение мебели и офисной техники, ремонт помещения – 200 тыс. рублей;
Проведение интернета, телефона – 5 тыс. рублей;
Создание сайта фирмы – 30 тыс. рублей;
Приобретение кассового аппарата – 10 тыс. рублей;
Прочие расходы – 10 тыс. рублей.

Общий размер капитальных вложений потребуется в размере 280 тыс. рублей. Ежемесячные минимальные расходы, которые будут сопровождать вас в течение работы, будут такими:

Оплата налогов – 10 тыс. рублей;
Заработная плата – 50 тыс. рублей;
Оплата за энергоресурсы и интернет – 5 тыс. рублей;
Аренда помещения – 20 тыс. рублей;
Прочие расходы – 10 тыс. рублей.

В месяц, таким образом, понадобится сумма от 95 тыс. рублей.

Как начать работать в одиночку

Возможно ли на начальном этапе работать в одиночку без аренды офиса. Да, такой вариант существует и имеет следующие особенности:

Возможность предоставления услуг с ценами ниже, чем у конкурентов;
Экономия средств за счет арендной платы;
Проведение встреч с клиентами на территории объекта или же кафе, ресторане;
Необходимость самостоятельной сдачи отчетности в ФНС;
Отсутствие сотрудника, который заменит в форс-мажорной ситуации.

Как правило, самостоятельно работающие риэлторы не долго держатся на плаву – такой этап подходит лишь для начала ведения бизнеса, если средств на открытие полноценного агентства недостаточно.

Какие есть подводные камни бизнеса

Риски, которые нужно учитывать перед:

Риск отсутствия платежей. Иногда риэлторы оказывают услуги под именем компании, но в обход нее и берут полагающуюся комиссию лично себе;
Зависимость успеха бизнеса от квалифицированности кадров. Прибыльность дела сильно зависит от умения риэлторов продавать объекты, находить клиентов и убеждать людей. Даже при вложении огромной суммы денег можно прогореть, если не отнестись ответственно к подбору персонала;
Возможность оспаривания заключенных сделок третьими лицами. Это связано с наследственными делами и дееспособностью лиц.

Советы начинающему риэлтору

Для успешного ведения бизнеса прислушайтесь к следующим советам:

Перед открытием дела попробуйте поработать на известную фирму – таким образом вы получите опыт и наработаете клиентскую базу;
Не отсеивайте заказы со слишком маленькой материальной выгодой – довольные клиенты – это неплохой способ рекламы;
Постоянно следите за изменениями на рынке недвижимости – росту или падению цен, тенденциями;
Получайте информацию об актуальной законодательной базе по купле-продаже недвижимости.